Wyraz „event”, przejęty wprost z języka angielskiego wszedł na stałe do zasobów polskiego słownictwa. Równolegle pojawiły się rodzime formy , takie jak „organizacja eventów” lub „agencja evenetowa” . „Event” jako fenomen społeczny pojawił się w wyniku wzrastających oczekiwań konsumenckich . Odpowiedzią na to zapotrzebowanie było pojawienie się biznesów , proponujących organizację eventów.
Event jako produkt współczesnego rynku
Firma eventowa to sztab ludzi , którzy mają pomysł na to , jak można realizować różnego gatunku wydarzenia. Zwykle tego rodzaju przedsiębiorstwa dysponują również zasobami sprzętowymi lub współpracują z innymi firmami. Ma to jeden cel: zadowolić wymagania klientów, zaś najlepiej, by te oczekiwania antycypować . Inaczej mówiąc : w segmencie firm eventowych nastąpił szybki rozwój i rozszerzenie dostępnej dla klienta ofery.
Niekiedy jeszcze organizacja eventu jest postrzegana jako oferta skierowana do odbiorcy instytucjonalnego. Kiedyś rzeczywiście tak było, ale obecnie pojęcie eventu jest bardzo obszerne: eventem może być zarówno wydarzenie firmowe, jak też uroczystość rodzinna czy nawet imieninowe czy urodzinowe spotkanie grupy przyjaciół. Najlepszym przykładem są komunie, imprezy weselne czy obchody rocznic.
Innowacyjność i życzliwość firm eventowych
Agencje eventowe działają niezwykle dynamicznie i sprawnie: tworzą propozycję, którą w trakcie dostosowują do potrzeb konsumenta .
Elastyczność i różnorodność oferty to z pewnością jedna z najważniejszych cech profesjonalnej agencji. Należałoby raczej stwierdzić, że wysoko wyspecjalizowana oferta to nie tyle gotowy pomysł na organizację dowolnego wydarzenia. Chodzi w znacznie większym stopniu o zasób koncepcji, narzędzi i metod, które umożliwiają aranżowanie eventu zgodnie z preferencjami klienta. Przykładów takiego nastawienia jest na polskim rynku wiele, jak np. eventwizards.pl .
Tego rodzaju nieszablonowe podejście to coraz częściej jedno z zasadniczych wymagań klientów. Eventy kształtowane w taki dynamiczny sposób to gwarancja unikalności i oczywiście – co jest nadrzędnym celem – spędzenia czasu w dobrej, niezapomnianej atmosferze.
Elastyczność funkcjonowania firmy eventowej obejmuje także innowacyjne podejście do zakresu usług . Agencja może zrealizować tylko określony segment wydarzenia, np. organizacja zawodów paintball podczas spotkania firmowego, ale niezwykle często zajmuje się pełną organizację przedsięwzięcia : począwszy od sprawy transportu uczestników , poprzez dostarczenie posiłków , a kończąc na realizacji wydarzeń towarzyszących.
Dodatkowo dla firmy eventowej nie ma właściwie żadnego ograniczenia jeśli chodzi o miejsce organizacji wydarzenia http://slub2o.theglensecret.com/dj-na-wesele-w-jaki-sposob-zagwarantowac-doskonala-zabawe-sobie-oraz-gosciom : może to być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk bądź jakiekolwiek inne miasto, lecz równie dobrze event może mieć miejsce nad jeziorem, na plaży , w górach, czy w lesie. Nie ma tu żadnych ograniczeń.
„Event” to więc produkt wyznaczony do konkretnego konsumenta . To produkt, wymagający:który potrzebuje specjalnego postępowania i pomysłowości.